|
Білоруський державний університет
Історичний факультет
РЕФЕРАТ
На тему:
«Архівна евристика»
МІНСЬК, 2007
Виявивши опубліковані джерела з певної теми і вивчивши їх, можна переходити до пошуків джерел в архівах, рукописних відділах бібліотек, фондах музеїв і у приватних осіб.
Пошук неопублікованих джерел щодо необхідної історика темі може бути розпочато тоді, коли можливості знаходження необхідної інформації в друкованих джерелах вичерпаний (або потребує перевірки і підтвердження джерелами архівів або рукописних відділів бібліотек і музеїв).
Неопубліковані джерела за способом вивчення відрізняються від виданих творів. Книзі притаманний єдиний авторський або редакторський задум. Архівні ж джерела утворюються під впливом об'єктивних чинників і призначаються, на відміну від книги, які не читачеві, а адресату джерела. Архівні джерела складніше вивчати і сприймати, ніж твір друку.
Шукати і використовувати друковані видання більш зручно, ніж проводити збір і використання архівних джерел. Дослідник минулого повинен вміти читати джерела не тільки на сучасному рідною мовою, а й мовою попередніх століть, що вимагає спеціальної підготовки (знання мови і палеографії досліджуваних джерел).
Виявлення архівних джерел занадто багато роботи, так як шукати джерела доводиться не в одному-двох, а в багатьох архівосховищах. Спочатку дослідник може заздалегідь визначити лише найважливіші архівосховища, де можуть знаходитися потрібні йому матеріали. Потім йому доводиться вести пошук в багатьох інших місцях зберігання.
Щоб ввести в науковий обіг неопублікований джерело, необхідно знати про його існування. Однак єдиної системи інформації, яка розкриває все багатства Державного архівного фонду СРСР (сукупності належать державі документів, що мають політичне, наукове, культурне, економічне або будь-яке інше значення) в Білорусі немає.
Орієнтуватися в архівах дозволяють загальні зведені довідники про всі державні архіви країни. Довідники по Державному архівному фонду СРСР - «Державні архіви СРСР. Короткий довідник »(М., 1956), і« Центральні державні архіви СРСР ». (М., 1987) містять лише загальну типологію архівних установ Російської держави, пізніше СРСР, до складу яких Білорусь входила довгий час. У цих путівниках відомостей про наявність окремих джерел немає.
Більшість центральних і місцевих державних архівів розташовують друкованими путівниками або короткими довідниками про фондах.
Путівник - тип довідника, що містить характеристики або, короткі відомості про архівні фонди в систематичному порядку за певною схемою. Він призначений для загального ознайомлення зі складом фондів архіву. Є путівники типу переліку. Є більш короткі довідники. Є тематичні путівники (по медицині, книжкової справи і т. Д.). У путівнику дані характеристики фондів, історичні довідки про фондоутворювача і фонді, анотації складу фондів, бібліографічні довідки.
На жаль, багато хто з цих довідників сильно застаріли і не відображають істотних змін в складі фондів, які відбулися за час, що минув з часу видання. У путівнику (короткому довіднику) по архіву наводяться відомості про номер та назву кожного архівного фонду, кількості справ в ньому і їх хронологічні рамки, містяться основні відомості про установу - фондоутворювача і коротка анотація змісту документів цього фонду.
Перелік путівників більшості архівів Російської держави і СРСР наведено в посібниках: Л.Є. Шепелёв. Архівні розвідки і дослідження. М., 1971, Г.М. Горфейн, Л.Є. Шепелев. Архівознавство. Л., 1971, Г.М. Горфейн. Використання довідкових посібників при роботі над архівними документами XIX-початку XX ст. // Радянські архіви. 1973 № 1. С. 89-92. Ю.М. Гроссман, В.Н. Кутик. Довідник науковця: Архіви, документи, дослідник. Львів, 1979; Е.Н. Суслова. Пошук архівних документів Л., 1987. С. 73-79.
Аналіз історичних досліджень і публікацій джерел дозволяє уникнути повторних відкриттів джерел, вже введених в науковий обіг, і знайомить дослідника з висновками попередників, які були зроблені на підставі використання цих джерел.
Надалі вивчаються і інформаційні довідники, і путівники по окремим архівним зібранням. Це дає досліднику можливість ще до відвідування архіву, познайомитися із загальним складом джерел і правильно намітити план подальшої роботи в архіві.
Інформаційні довідники та путівники по архівах визначають лише приблизний коло їх фондів. Тільки безпосередній аналіз цих фондів дозволяє усвідомити особливості кожного виду рукописних джерел, їх повноту і значення. Дослідник повинен мати уявлення про цілі пошуку та передбачуваному місці розшукуваного джерела в системі інших джерел. Надалі йому доводиться виявляти архівні фонди, в складі яких знаходяться питання, що цікавлять його джерела, а потім в межах фонду необхідні для теми дослідження джерела.
Мережа та склад архівів
Фонди державних сховищ можна розділити на дві великі групи - фонди державних установ і фонди особового походження. Другі, як правило, становлять основу фондів відділів рукописів найбільших бібліотек і персональних фондів відповідних відділів музеїв. Щоб знати про порядок відкладення цікавлять дослідника джерел в архівосховищах, необхідно знайомство з історією фондообразователей (установ, організацій, осіб, чиї матеріали зберігаються в архівах).
Більшість письмових джерел виникло в ході діловодної діяльності установ і організацій. Тому досліднику з метою скорочення шляху пошуку джерел необхідно мати уявлення про систему діловодства в установах і організаціях, а також про порядок ведення документації окремими особами, які визначили особливості архівних джерел.
Основна маса джерел офіційного походження, яка утворилася в процесі діяльності державних установ, громадських організацій, промислових підприємств зберігається в державних і відомчих архівах. У центральних державних архівах знаходяться джерела центральних установ, організацій і підприємств.
Документи особового походження - особисті та сімейні архівні фонди збираються набагато ширшим колом установ, ніж документи офіційного походження. Крім державних архівів вони зберігаються в багатьох музеях і бібліотеках, в наукових установах та вищих навчальних закладах.
Цінним посібником при архівному пошуку може служити тритомний покажчик «Особові архівні фонди в державних сховищах СРСР» (М., 1963-1980). В цьому довіднику в алфавітній послідовності перераховані багато осіб, архівні фонди яких знаходяться в державних архівах, бібліотеках, музеях і інших сховищах країни. У довідках про цих осіб перераховані їхні прізвища, імена, по батькові, дати життя, професія, службове становище. Наводяться скорочені назви сховищ, вказані номер відповідного архівного фонду, його обсяг в одиницях зберігання і крайні дати містяться в ньому документів.
Допомагають досліднику анотовані покажчики рукописних фондів бібліотек. Вони можуть носити оглядовий характер, як «Анотований покажчик рукописних фондів ГПБ» (Держ. Публічній бібліотеці ім. М.Е. Салтикова-Щедріна в Петербурзі), (Л., 1983-1984. Вип. 1-4). Більш докладно описані спогади і щоденники XVIII - початку XX ст. в фондах Всесоюзній державної бібліотеки СРСР ім. В.І. Леніна в Москві і в фондах Військово-медичного музею в Санкт-Петербурзі. Це анотовані покажчики рукописів. У першому з них описано 1270 щоденників і спогадів, у другому 577 рукописів. Ряд цих джерел відображає подія, що відбувалося на Білорусі. Видання складено в алфавітному порядку і забезпечені хронологічними, іменними, географічними, предметно-тематичними покажчиками, покажчиками періодичних видань, щорічників та альманахів, мемуаристів за родом їх діяльності.
Такий короткий перелік центральних архівосховищ і посібників до пошуку в них.
Визначивши на підставі друкованих довідників, в якому архіві можуть зберігатися цікавлять дослідника джерела, можна звернутися до занять в читальному залі архівосховища. Для цього необхідно мати офіційний лист (відношення) від установи, в якому дослідник працює, або навчається, в відповідне архівосховище із зазначенням теми та мети його занять.
В читальному залі, користуючись консультаціями співробітників архіву, дослідник заповнює вимоги на опису і справи, вказуючи в вимозі діючі в описі номера. Матеріали в архіві відшукуються за допомогою списку фондів, реєстру описів, каталогу, картотеки, які, як правило, є тільки в самому архіві.
Науково-довідковий апарат архівів та його вивчення
З метою кращої організації використання матеріалів в державних сховищах, рукописних відділах музеїв створюється науково-довідковий та обліковий апарат, в якому міститься інформація про кількісний та якісний склад документів фондів. У ньому містяться ті відомості, які забезпечують можливість розкриття змісту документів для пошуку і підбору потрібної досліднику інформації.
Групують і враховують документи в архівах по фондам (комплексам документів, що утворилися під час діяльності певного фондообразователя - підприємства, установи, організації, особи), колекціям (совокупностям документів, що утворилися в процесі діяльності різних фондообразователей і об'єднаних по якихось ознаках) і одиницям зберігання або справах (фізично відокремленим комплексам документів, найменшим класифікаційними одиницям в межах архівного фонду або колекції). Кожен фонд, колекція, одиниця зберігання мають свій, тільки їм належить номер.
Науково-довідковий апарат складається з облікових документів і довідників (дозволяють забезпечити збереження і пошук документів) і інформаційних довідників (для багатоаспектного розкриття і швидкого виявлення документів).
До складу облікових документів і довідників входять: описи, список і листи фондів, фондові картки.
Основний довідник з обліку документів - опис. Опис закріплює систему угруповання фонду, поряд з урахуванням одиниць зберігання усередині фонду вона одночасно є інформаційним довідником, розкриває склад і зміст кожної одиниці зберігання фонду. Вона допомагає і полегшує пошук в фонді потрібних справ.
Інвентарні описи - це облікові документи і довідники по опису документів, вони містять переліки заголовків і інших відомостей про склад і зміст справ певного комплексу з самостійної порядкової нумерації.
Зведеним довідником, узагальнюючим відомості по всіх описів фундації в цілому, служать список і листи фондів. Список фондів - це перелік фондів, а лист фонду складається на кожний фонд. У ньому вказані номер та найменування фонду, все його перейменування і підвідомчість, а також узагальнена, стисла характеристика складу і змісту документів, крайні дати матеріалів по кожній опису і фонду в цілому і місце зберігання фонду.
В архівах заводяться і інформаційні довідники - каталоги та огляди, путівники.
Архівний каталог - це тип архівного карткового або друкованого довідника, як правило, картковий, в якому вторинна документальна інформація згрупована по предметам, темам, галузям. Каталог поділені на розділи, теми, рубрики.
У систематичному каталозі картки розподілені за галузями знань і діяльності, а всередині рубрик в логічному порядку. У предметно-тематичному каталозі картки розміщені всередині тим в алфавітному порядку за предметною ознакою, а потім в логічній послідовності. Складаються також хронологічні каталоги (по датах початку складання одиниць зберігання).
Дослідник звертається також до архівних оглядам. Архівні огляди - це довідники з систематичними відомостями про склад і зміст окремих комплексів джерел з їх источниковедческим аналізом.
Вивчення справ, виявлення і відбір документів
Виходячи з опису, дослідник відбирає і виписує для користування найбільш важливі для теми справи. Ознайомлення з першим і останнім документами справи дають можливість з'ясувати привід для його початку і його завершення. Після цього можна переглянути всі справу і виписати заголовок або суть конкретного джерела.
Перегляд описів починається з найбільш важливих для досліджуваної теми фондів.
У багатьох архівах науково оброблені не всі фонди. Нерідко в цих сховищах немає зведених покажчиків. Обсяг джерел в таких архівах відомий недостатньо. Іноді великі сукупності документів значаться в них тільки за назвою першої справи, а під тим же спільною палітуркою знаходяться і інші справи. Тому доводиться переглядати багато одиниці зберігання, близькі за часом до тих років, які вивчаються, хоча формально ті не посвячені за своїми назвами цікавлять дослідника питань. Зміст багатьох справ не отримує відображення в описах.
Зазвичай виявляється більше джерел, ніж використовується. Це і зрозуміло: до кінця виявлення не стає ясним, що саме можна використовувати, а що відпадає в ході дослідження.
Після виявлення джерел проводиться їх атрибутація, т. Е. Визначення видів (форм) і автентичності виявлених джерел, дат їх написання, авторів і адресатів. Для датування можна використовувати дати послід і резолюцій на джерелах, згадки в них подій, осіб, установ, днів тижня і свят. Характер написання тексту, особливості мови, колір паперу, також допомагають уточнити час складання джерел.
Для наведення довідок про згадувані в джерелах особах і місцевостях доводиться вдаватися до біографічним, географічним і енциклопедичним словникам, словників псевдонімів, некрополям і адреса-календарів, пам'ятним книжкам, адресним довідників, книг і т. Д.
У деяких випадках дослідник стикається з тим, що частина потрібних йому джерел відсутня. Тоді доводиться вивчати умови, які могли викликати прогалини в джерелах.
Неповнота і випадковість дійшли джерел пояснюється тим, що окремі заклади та особи поставилися уважніше до них, інші - менш уважно.
З подібного роду неповнотою і випадковістю збереженого матеріалу доводиться стикатися постійно. Тому ще до вивчення окремих джерел треба дати загальну оцінку збереженого матеріалу і визначити його можливості для вирішення поставлених перед дослідником справ.
Доводиться враховувати можливі прогалини в джерельній базі, які можуть істотно вплинути на наше розуміння історичних явищ і процесів. Особливо погано збереглися особисті фонди. Встановити факти втрати раніше існували, але знищених в архіві справ дозволяють опису, складені в архіві. Ці дані мають велике значення. За що містяться відомостями в описах і інших довідкових документах про незбережених матеріалах можна судити про їх склад і зміст. Відсутність джерел в фондах однієї установи може бути заповнене їх наявністю в фондах іншого - вищого або підлеглого йому - установи.
За межами державних сховищ зберігається чимало джерел, особливо особистого характеру, без залучення яких дослідження може бути недостатньо повним. Не випадково останнім часом у вітчизняній і зарубіжній пресі активно обговорюється питання про ведення сімейних архівів.
Від характеру записів про зміст архівних джерел залежать результати роботи дослідника. Дослідник виробляє виписки (цитати) частин тексту, виклад змісту своїми словами і копії джерел (від руки, машинописні, фотографічні, ксерокопії).
До виписування відомостей з джерел є сенс ознайомитися з максимальною кількістю виявлених матеріалів, щоб вибрати ті джерела, які мають основне значення. Виписки повинні містити відомості про номер та найменування фонду, короткому заголовку справи, датою, заголовку документа та номер листа, з якого зроблена виписка. Оборотні боку аркуша в одиницях зберігання не нумеруються, тому їх позначають в виписках додаванням слова «оборот», наприклад: л. 2 об. (Лист 2, оборот). Всі ці відомості (включаючи назви справи) повинні приводитися в посиланнях на джерело в науковій роботі. При необгрунтованої або помилковою посиланням на неопублікований джерело, ставиться під сумнів не тільки наукова сумлінність дослідника, який приводить це посилання, але і сам факт. Правильно складена посилання дозволяє закріпити пріоритет дослідника у використанні джерел.
На жаль, в редакціях ряду видань набули поширення всупереч бажанню дослідників, «глухі» посилання на архівні джерела, що збігаються з їх шифром. Такі посилання нічого не говорять про те, що собою представляють джерела, а саме це має для джерельній оцінки велике значення.
У науковій роботі не можна посилатися на архівні джерела з чужим даними, без згадки першовідкривача джерел. Якщо джерело був приведений в роботі попередника, прийнято посилатися на джерело, а на це дослідження. В іншому випадку дії дослідника прирівнюються до плагіату. Наявність на засланні коротких заголовків справ полегшує їх знаходження в тому випадку, якщо місце зберігання або архівний шифр змінені.
При цитуванні джерел потрібно вкрай дбайливо ставитися до тексту, по можливості не допускаючи виключення з нього окремих слів і фраз. Якщо ж це допущено, пропуск відзначається трьома крапками, укладеними в дужки. Помилково опущені або скорочені в джерелі слова включаються в текст цитати лише в квадратних дужках. Архаїчні закінчення слів замінюються сучасними, а великі літери можуть бути замінені малими. Розділові знаки розставляються відповідно до «Правилами видання історичних документів в СРСР».
Кожна одиниця зберігання забезпечується в архівах листом використання, який дослідник повинен заповнювати відповідно до вимог архіву. Після закінчення роботи зі справами дослідник передає свої виписки завідувачу читальним залом, який в письмовому вигляді дозволяє видати їх на руки досліднику.
Буває, що автор зібрав матеріал, що дозволяє йому змінити сформовані погляди. Він повинен це робити, лише, будучи впевненим, що привернув все джерела, доступні при даному стані історичної науки. І при такому підході якась кількість джерел може опинитися поза огляду дослідника.
Про одних він не знав, інші були поміщені в недоступних для нього сховищах, треті були виявлені після завершення автором роботи. Як тільки їх вивчить дослідник, він повинен встановити, чи відповідають містяться в них дані з його висновками, а якщо немає, то внести в свої побудови певні зміни.
ЛІТЕРАТУРА
1. хавский П.В. Погляд на хронологію єврейську, християнську взагалі і російську особливо. СПб. 1849.
2. Ходаковський І.І. Організація пошуку джерел і літератури в джерелознавче дослідженні. М., МДІ АІ, 2006.
3. Шмідт С.О. Шлях історика: ізбр.труди з джерелознавства та історіографії. М., РГУ, 2007.
|